چگونه به طور اتوماتیک ایمیل های قدیمی را در جیمیل حذف کنیم؟ - وبلاگ چراغ روشن

به گزارش وبلاگ چراغ روشن، اگر سال هاست از جیمیل استفاده می کنید، احتمالا تعداد زیادی از ایمیل های قدیمی خوانده نشده در اکانت شما قرار گرفته است که احتمالا دوست دارید از دست این ایمیل های قدیمی خلاص شوید. خوشبختانه به جای اینکه هر چند وقت یک بار به طور دستی این کار را انجام دهید، به طور اتوماتیک جیمیل می تواند چنین کاری را انجام دهد. در ادامه به چگونگی انجام این کار می پردازیم.

حذف اتوماتیک ایمیل های قدیمی در جیمیل

اول از همه باید راهی سایت جیمیل شوید و معینات اکانت خود را وارد کنید. در نوار جستجو که در بخش فوقانی واقع شده است، باید عبارت های مخصوصی را بنویسید. به عنوان مثال اگر صرفا در پی حذف ایمیل ها در اینباکس خود هستید، باید label:inbox یا in:inbox را قبل از محدوده زمانی موردنظر تایپ کنید. سپس باید older-than: را بنویسید و بعد از آن محدوده زمانی را معین کنید. d برای روز، w برای هفته و y هم برای سال است.

به عنوان مثال اگر می خواهید ایمیل های قدیمی تر از 90 روز را پیدا کنید، باید این عبارت را بنویسید:

label:inbox older-than:90d

اگر هم در پی انتخاب ایمیل های قدیمی تر از 2 سال هستید، باید این دستور را بنویسید:

label:inbox older-than:2y

بعد از نوشتن این دستورها، کافی است کلید enter را در کیبورد فشار دهید. با این کار تمام ایمیل هایی که دارای این معینه هستند، نمایش داده می شوند.

در مرحله بعدی باید روی آیکن Show Search Options که در کنار عبارت نوشته شده واقع شده است، کلیک کنید.

در پنجره باز شده، می توانید معیارهای مربوط به جستجو را مشاهده کنید. ابتدا راهی Has The Words شوید و محدوده زمانی را بنویسید. این یعنی در صورت انتخاب یکی از دو محدوده زمانی مربوط به دو مثال بالا، باید older-than:90d یا older-than:2y را بنویسید.

وقتی روی search کلیک کنید، بار دیگر با همان ایمیل های قدیمی روبرو می شوید. حالا دوباره روی آیکن Show Search Options کلیک کنید و این بار Create Filter را انتخاب کنید.

در ابتدا یک پیغام هشدار نمایش داده می گردد که این فیلتر مناسب ایمیل های نو نیست. ولی با توجه به اینکه این فیلتر را برای ایمیل های قدیمی ایجاد می کنیم، روی گزینه OK کلیک کنید.

در صفحه بعدی، اگر در پی آرشیو کردن یا حذف کردن ایمیل ها هستید، باید گزینه های موردنظر را انتخاب کنید. برای آرشیو کردن گزینه Skip the Inbox (Archive it) باید انتخاب گردد و برای حذف هم باید Delete It را انتخاب کنید. در نهایت گزینه Create Filter را انتخاب کنید.

به همین راحتی ایمیل های قدیمی موردنظر به طور اتوماتیک حذف می شوند.

اختیاری: اطمینان بابت عملکرد فیلتر

در گزینه گزینه آخر صفحه قبلی را فعال نموده باشید، این فیلتر همان موقع کار خود را شروع می نماید. بنابراین در اینباکس بار دیگر عبارت موردنظر را بنویسید تا ببینید آیا ایمیل های قدیمی حذف شده اند یا نه.

ویرایش و حذف فیلتر

بعد از فعال سازی فیلتر، دیگر لازم نیست کاری انجام دهید و خود جیمیل به طور اتوماتیک ایمیل های قدیمی را حذف می نماید. اما در این میان اگر می خواهید این فیلتر را ویرایش یا حذف کنید، به راحتی قادر به انجام این کار هستید.

اول از همه روی آیکن چرخ دنده در سمت راست بخش فوقانی کلیک کنید و سپس راهی See All Settings شوید.

در این صفحه تب Filters and Blocked Addresses را باز کنید که تمام فیلترهای درست شده را نشان می دهد. برای ویرایش روی گزینه ی Edit در سمت راست نام فیلتر موردنظر کلیک کنید.

بعد از انجام ویرایش ها، باید روی گزینه Update Filter کلیک کنید.

به منظور حذف هرکدام از فیلترها هم کافی است روی Delete کلیک کنید که در نهایت با انتخاب گزینه OK، فیلتر موردنظر حذف می گردد.

با انجام همین کار ساده، جیمیل شما بسیار خلوت تر از گذشته می گردد و استفاده از آن راحت تر خواهد شد.

منبع: How To Geek